Guida pratica al trasloco aziendale

Hai bisogno di nuovi innesti e stai pensando di acquistare delle scrivanie a castello pur di trovargli spazio in ufficio? Tranquillo: con un po’ di metodo (e una buona dose di caffeina) si può sopravvivere anche a un trasloco aziendale.

Che sia per crescere, per avere finalmente una sala pranzo o per allontanarsi dal bar sotto l’ufficio che fa cappuccini da denuncia, il trasloco è una missione che richiede coordinazione, pianificazione e sangue freddo.

Pianifica come un project manager (anche se non lo sei)

Quando si pianifica un trasloco aziendale, è fondamentale adottare un approccio strutturato, simile a quello di un project manager. Te lo diciamo subito: niente improvvisazione.

Serve una roadmap chiara:

• tempi di trasloco chiari
• compiti assegnati al team predisposto
• priorità di imballaggio e trasloco

Perché spostare un’intera azienda è un po’ come traslocare una città in miniatura. Dalla scrivania del capo ai post-it sul monitor dell’ultimo arrivato, ogni oggetto ha il suo posto e, se sparisce, può trasformarsi in un potenziale dramma.

Fai un inventario dettagliato, etichetta tutto e stabilisci chi fa cosa. Pianifica il trasferimento dei dispositivi IT e dei documenti sensibili: un cavo perso può bloccare più persone della riunione di bilancio di fine anno.

Un piano ben strutturato non solo facilita il trasloco di azienda, ma consente anche di identificare opportunità per migliorare l’efficienza e ottimizzare gli spazi dell’ufficio.

Inoltre, non dimenticare di comunicare il trasloco a clienti e fornitori: meglio una mail in più che un corriere confuso davanti alla vecchia sede o, peggio ancora, un contratto perso prima ancora di entrare in riunione.

Con Assembly l’ufficio si sposta e tu non impazzisci

Per molte aziende, la logistica di un trasloco può essere travolgente. Qui entra in gioco Assembly, un partner affidabile per i servizi di trasloco ufficio. Ci occupiamo di ogni fase: dal sopralluogo alla logistica, dall’imballaggio professionale alla reinstallazione di arredi e impianti.

Con noi il tuo trasloco aziendale è efficiente, sicuro e organizzato al millimetro. Tu inizia a cercare la tua nuova caffetteria del cuore, al resto ci pensiamo noi.